Zwölf angemeldet, fünfzehn im Raum. Drei davon haben nie bezahlt.Twelve signed up, fifteen in the room. Three of them never paid.
Acht Werkzeuge, die zusammenarbeiten: Kurse mit Kapazität und Warteliste, Anwesenheit je Termin, Gebühren mit Zahlungsstatus, Kasse, Rechnungen für Firmen, Teilnehmerstamm, Fristen und Bewertungen — alles in einem gemeinsamen Kalender. Eingerichtet auf Ihre Kurse.Eight tools that work together: courses with capacity and waiting list, attendance per session, fees with payment status, till, invoices for companies, participant records, deadlines and reviews — all in one shared calendar. Set up for your courses.
Auf Wunsch dazuOptional
Der AlltagEveryday life
Das kennen SieSound familiar?
Die Anmeldungen kommen über WhatsApp, Facebook und an der Tür. Wer wirklich angemeldet ist, wissen Sie erst, wenn der Kurs anfängt.Registrations arrive via WhatsApp, Facebook and at the door. Who is actually signed up you only know once the course starts.
Der Raum fasst zwölf. Heute sind es fünfzehn, nächste Woche vier. Absagen erfahren Sie, wenn jemand nicht kommt.The room holds twelve. Today it's fifteen, next week four. You learn about cancellations when somebody doesn't turn up.
Wer bezahlt hat und wer noch offen ist, steht in einer Liste, die Sie am Abend nachträgst — meistens.Who has paid and who hasn't sits in a list you update in the evening — usually.
Wenn jemand nach zehn Stunden fragt, wie viele er noch hat, zählen Sie zurück.When somebody asks after ten lessons how many they have left, you count backwards.
Der InhaltWhat's inside
Was im Paket stecktWhat's in the package
KurseCourses
Kurse und Terminserien mit Kapazität, Anmeldung und Warteliste, Anwesenheit je Termin, Gebühren mit Zahlungsstatus, Absage und Nachrücken, Räume und Kursleiter mit Doppelbelegungs-Prüfung.Courses and session series with capacity, registration and waiting list, attendance per session, fees with payment status, cancellation and moving up, rooms and tutors with double-booking checks.
Kasse
Kassieren, Bon drucken, Storno mit Grund, Tagesabschluss mit Soll und Ist, dazu die Auswertung, was wirklich läuft.Take payments, print receipts, cancel with a reason, daily cash-up, plus the report on what really sells.
KundenParticipants
Teilnehmerstamm mit Suche, Tags, Notizen und Wiedervorlagen — auch die Interessenten, die noch nicht gebucht haben.Participant records with search, tags, notes and follow-ups — including the enquirers who haven't booked yet.
TermineAppointments
Alles mit fester Zeit neben den Kursen — Beratung, Prüfung, Raumbelegung — je Kursleiter, mit Doppelbuchungs-Schutz.Everything with a fixed time alongside the courses — consultations, exams, room bookings — per tutor, with double-booking protection.
RechnungenInvoices
Für Firmen, die Mitarbeiter schicken, und für alles, was nicht an der Kasse bezahlt wird: Rechnung mit Positionen, Teilzahlungen und offenem Betrag je Beleg, als PDF.For companies that send employees, and for anything not paid at the till: an invoice with line items, part payments and the open balance per document, as a PDF.
EingangsrechnungenIncoming invoices
Was Raumvermieter und Materiallieferanten schicken, an einer Stelle: erfassen mit Fälligkeit und Betrag, den Beleg als PDF oder Foto dazu, freigeben mit Namen oder ablehnen mit Grund, Zahlung erst nach der Freigabe vermerken. Überfälliges wird eigens gezählt; für die Buchhaltung gibt es alle Belege als Tabelle.What the room landlord and material suppliers send, all in one place: capture it with a due date and an amount, attach the document as a PDF or a photo, approve it by name or reject it with a reason, record the payment only after approval. Overdue items are counted separately; the bookkeeper gets every document as a table.
FristenDeadlines
Jede überwachte Frist mit Fälligkeit, Erinnerungsstufen und Anhang, auch wiederkehrend. Dashboard mit Ampel.Every tracked deadline with due date, reminder levels and attachment, recurring too. Dashboard with a traffic light.
BewertungenReviews
Persönlicher Link oder QR-Code nach dem Kurs; zufriedene Teilnehmer landen bei Google, unzufriedene zuerst bei Ihnen.A personal link or QR code after the course; happy participants go to Google, unhappy ones come to you first.
KalenderCalendar
Kurstermine, Fristen und eigene Termine in einem gemeinsamen Kalender, auf Wunsch mit Google abgeglichen.Course sessions, deadlines and your own appointments in one shared calendar, synced with Google if you want.
Nicht im PreisNot in the price
Auf Wunsch dazuOptional add-ons
Nicht im Paketpreis enthalten — dazunehmen können Sie es jederzeit, auch später.Not included in the package price — you can add it any time, also later.
GutscheineVouchers
Ein Kurs zum Verschenken, ohne dass schon feststeht welcher. Sie stellen einen Gutschein über einen Betrag aus und geben den Code aus; bei der Anmeldung buchen Sie ab. Kostet der Kurs weniger, bleibt der Rest stehen.A course as a present, without deciding which one yet. You issue a voucher for an amount and hand out the code; you deduct it at enrolment. If the course costs less, the rest stays on the voucher.
Ein Blick hineinA look inside
So sieht das ausWhat it looks like
Der StartGetting started
EinrichtungSetup
Ich richte das Ganze für Sie ein: Ihre Kurse, Ihre Preise, Ihre Räume und Kursleiter. Auch das Erscheinungsbild — Ihr Name, Ihre Farben. Danach zeige ich Ihnen und Ihren Leuten, wie es geht. Fehler, die dabei auftauchen, behebe ich; das gehört zur Einrichtung und wird nicht extra gerechnet. Auch danach gilt: Zeigt sich in den ersten sechs Monaten ein Fehler im Programm, behebe ich ihn kostenlos.I set everything up for you: your courses, your prices, your rooms and tutors. The look as well — your name, your colours. Then I show you and your people how it works. Any errors that come up during setup, I fix; that's part of the setup and isn't charged extra. And beyond that: if a bug shows up in the software within the first six months, I fix it free of charge.
Was danach kommt — laufende Betreuung, Änderungswünsche, neue Funktionen — regeln wir in einer eigenen Vereinbarung. What comes after — ongoing support, change requests, new features — we agree separately.
Was es nicht istWhat it isn't
- Kein Teilnehmer-Portal. Ihre Kunden melden sich nicht selbst online an — die Anmeldung legen Sie an.No participant portal. Your customers don't register online themselves — you create the registration.
- Keine Zahlungsabwicklung. Offen oder bezahlt wird geführt; eingezogen wird nichts.No payment processing. Open or paid is tracked; nothing is collected.
- Kein Lernmanagement. Kursinhalte, Unterlagen und Zertifikate gehören nicht dazu.No learning management. Course content, materials and certificates are not part of it.
- Keine Buchhaltung. Gebühren werden geführt, nicht versteuert.Not accounting. Fees are tracked, not taxed.
Was es nicht kann, sage ich Ihnen vorher — nicht nachher.What it can't do, I tell you beforehand — not afterwards.
Nächster SchrittNext step
Reden wir darüberLet's talk
Am besten schauen wir uns Ihre Kurse an: Wir gehen durch, was bei Ihnen wirklich Zeit frisst, und ich sage Ihnen ehrlich, ob Ihnen das hier hilft.Best of all, let's look at your courses: we go through what really eats your time, and I'll tell you honestly whether this helps you.