Wo ist der Mietvertrag? Und wann läuft er aus?Where is the lease? And when does it expire?
Sieben Werkzeuge, die zusammenarbeiten: Verträge und Ausweise an einem Ort und in Sekunden gefunden, jede Frist mit Ampel bevor es brennt, jede Einheit mit Belegung und Kaution, dazu Rechnungen, Eigentümer und Besichtigungstermine. Dazu eine Aufgabenliste für alles, was gemeldet wird. Eingerichtet auf deinen Betrieb.Seven tools that work together: contracts and IDs in one place and found in seconds, every deadline with a traffic light before it burns, every unit with occupancy and deposit, plus invoices, owners and viewing appointments. Plus a task list for everything that gets reported. Set up for your business.
Der AlltagEveryday life
Das kennst duSound familiar?
Der Eigentümer fragt nach dem Vertrag seiner Einheit. Du suchst: im Mail, im WhatsApp, im Ordner auf dem Schreibtisch. Nach zwanzig Minuten hast du ihn.The owner asks for the lease on his unit. You search: in email, in WhatsApp, in the folder on the desk. Twenty minutes later you have it.
Der Vertrag von 12/4 ist letzten Monat ausgelaufen. Erfahren hast du es, weil die Miete nicht kam.The lease on 12/4 expired last month. You found out because the rent didn't arrive.
Welche Wohnung wann frei ist, steht in einer Excel-Liste. Wer sie zuletzt geändert hat, weiß keiner.Which flat is free when sits in an Excel sheet. Who changed it last, nobody knows.
Und die Besichtigung am Samstag hast du im Kopf — so wie die andere, die du vergessen hast.And Saturday's viewing is in your head — just like the other one you forgot.
Der InhaltWhat's inside
Was im Paket stecktWhat's in the package
DokumenteDocuments
Ablage mit Kategorien, Schlagworten und Suche über Titel, Kategorie und Schlagwort. Vorschau im Browser, Versionen und Archiv. Was ein Ablaufdatum hat, steht auf der Übersicht.A filing system with categories, keywords and search across title, category and keyword. Preview in the browser, versions and archive. Anything with an expiry date shows on the overview.
FristenDeadlines
Jede überwachte Frist mit Fälligkeit, Erinnerungsstufen und Anhang, auch wiederkehrend. Dashboard mit Ampel.Every tracked deadline with due date, reminder levels and attachment, recurring too. Dashboard with a traffic light.
ObjekteProperties
Einheiten mit Preis und Kaution, Buchungen mit Verfügbarkeitsprüfung, Belegungskalender, Gästestamm, Bestätigung als PDF.Units with price and deposit, bookings with an availability check, occupancy calendar, guest records, confirmation as a PDF.
RechnungenInvoices
Miete, Provision und Verwaltungshonorar als Rechnung mit Positionen, Teilzahlungen und offenem Betrag je Beleg, als PDF.Rent, commission and management fee as an invoice with line items, part payments and open balance per document, as a PDF.
KundenCustomers
Eigentümer und Interessenten mit Suche, Tags, Notizen und Wiedervorlagen.Owners and prospects with search, tags, notes and follow-ups.
TermineAppointments
Besichtigungen und alles andere mit fester Zeit, je Mitarbeiter oder Objekt, mit Doppelbuchungs-Schutz.Viewings and everything else with a fixed time, per employee or property, with double-booking protection.
AufgabenTasks
Was ein Mieter meldet, wird ein Ticket statt einer Nachricht, die untergeht: mit Zuständigkeit, Priorität und Fälligkeit. Der Melder bekommt automatisch Bescheid, wenn du übernimmst und wenn es fertig ist — und was der Eigentümer zahlt, wandert als Position in die Rechnung.What a tenant reports becomes a ticket instead of a message that gets lost: with an owner, a priority and a due date. The reporter is notified automatically when you take it on and when it's done — and whatever the landlord pays goes onto the invoice as a line item.
Ein Blick hineinA look inside
So sieht das ausWhat it looks like
Der StartGetting started
EinrichtungSetup
Ich richte das Ganze für deinen Betrieb ein: deine Einheiten, deine Eigentümer, deine Kategorien und Fristen. Auch das Erscheinungsbild — dein Name, deine Farben. Danach zeige ich dir und deinen Leuten, wie es geht. Fehler, die dabei auftauchen, behebe ich; das gehört zur Einrichtung und wird nicht extra gerechnet. Auch danach gilt: Zeigt sich in den ersten sechs Monaten ein Fehler im Programm, behebe ich ihn kostenlos.I set everything up for your business: your units, your owners, your categories and deadlines. The look as well — your name, your colours. Then I show you and your people how it works. Any errors that come up during setup, I fix; that's part of the setup and isn't charged extra. And beyond that: if a bug shows up in the software within the first six months, I fix it free of charge.
Was danach kommt — laufende Betreuung, Änderungswünsche, neue Funktionen — regeln wir in einer eigenen Vereinbarung. What comes after — ongoing support, change requests, new features — we agree separately.
Was es nicht istWhat it isn't
- Keine Nebenkostenabrechnung. Das Programm verwahrt Verträge und Fristen, es rechnet keine Betriebskosten auf Mieter um.No service-charge settlement. The software keeps contracts and deadlines; it doesn't apportion running costs to tenants.
- Kein Zahlungsverkehr. Ob die Miete eingegangen ist, trägst du ein. Abbuchen kann das Programm nicht.No payment transfers. Whether the rent arrived, you enter. The software cannot debit anything.
- Keine Rechtsberatung. Es verwahrt Verträge, es schreibt keine.No legal advice. It keeps contracts, it doesn't write them.
- Kein Inserat. Exposés für DDproperty oder Facebook machst du weiter selbst.No listings. Brochures for DDproperty or Facebook you keep doing yourself.
Was es nicht kann, sage ich dir vorher — nicht nachher.What it can't do, I tell you beforehand — not afterwards.
Nächster SchrittNext step
Reden wir darüberLet's talk
Am besten zeige ich es dir an deinem eigenen Betrieb: Wir gehen durch, was bei dir wirklich Zeit frisst, und ich sage dir ehrlich, ob dir das hier hilft.Best of all, I'll show you using your own business: we go through what really eats your time, and I'll tell you honestly whether this helps you.