Wo ist der Mietvertrag? Und wann läuft er aus?Where is the lease? And when does it expire?
Neun Werkzeuge, die zusammenarbeiten: die Monatsmieten für alle Einheiten in einem Zug gestellt, Verträge und Ausweise an einem Ort und in Sekunden gefunden, jede Frist mit Ampel bevor es brennt, jede Einheit mit Belegung und Kaution, dazu Rechnungen, Eigentümer und Besichtigungstermine. Dazu eine Aufgabenliste für alles, was gemeldet wird. Eingerichtet auf Ihren Betrieb.Nine tools that work together: the monthly rents for every unit charged in one run, contracts and IDs in one place and found in seconds, every deadline with a traffic light before it burns, every unit with occupancy and deposit, plus invoices, owners and viewing appointments. Plus a task list for everything that gets reported. Set up for your business.
Auf Wunsch dazuOptional
Der AlltagEveryday life
Das kennen SieSound familiar?
Der Eigentümer fragt nach dem Vertrag seiner Einheit. Sie suchen: im Mail, im WhatsApp, im Ordner auf dem Schreibtisch. Nach zwanzig Minuten haben Sie ihn.The owner asks for the lease on his unit. You search: in email, in WhatsApp, in the folder on the desk. Twenty minutes later you have it.
Der Vertrag von 12/4 ist letzten Monat ausgelaufen. Erfahren haben Sie es, weil die Miete nicht kam.The lease on 12/4 expired last month. You found out because the rent didn't arrive.
Welche Wohnung wann frei ist, steht in einer Excel-Liste. Wer sie zuletzt geändert hat, weiß keiner.Which flat is free when sits in an Excel sheet. Who changed it last, nobody knows.
Und die Besichtigung am Samstag haben Sie im Kopf — so wie die andere, die Sie vergessen haben.And Saturday's viewing is in your head — just like the other one you forgot.
Der InhaltWhat's inside
Was im Paket stecktWhat's in the package
DauermieteLong-term rentals
Wer auf Dauer mietet, mit Beginn, Miete, Nebenkosten und Kaution — Miete und Nebenkosten getrennt, nie als eine Summe. Die Monatsmieten stellen Sie für alle Mietverhältnisse in einem Zug, mit Vorschau vorher; was schon gestellt ist, wird übersprungen. Eine Erhöhung tragen Sie einmal mit ihrem Stichtag ein und sie greift von selbst. Dazu die Liste, was belegt ist und was frei wird.Whoever rents long-term, with start date, rent, service charges and deposit — rent and service charges kept apart, never one sum. You charge the monthly rents for every tenancy in a single run, with a preview first; anything already charged is skipped. An increase is entered once with its effective date and takes effect on its own. Plus the list of what is occupied and what becomes vacant.
DokumenteDocuments
Ablage mit Kategorien, Schlagworten und Suche über Titel, Kategorie und Schlagwort. Vorschau im Browser, Versionen und Archiv. Was ein Ablaufdatum hat, steht auf der Übersicht.A filing system with categories, keywords and search across title, category and keyword. Preview in the browser, versions and archive. Anything with an expiry date shows on the overview.
FristenDeadlines
Jede überwachte Frist mit Fälligkeit, Erinnerungsstufen und Anhang, auch wiederkehrend. Dashboard mit Ampel.Every tracked deadline with due date, reminder levels and attachment, recurring too. Dashboard with a traffic light.
ObjekteProperties
Einheiten mit Preis und Kaution, Buchungen mit Verfügbarkeitsprüfung, Belegungskalender, Gästestamm, Bestätigung als PDF.Units with price and deposit, bookings with an availability check, occupancy calendar, guest records, confirmation as a PDF.
RechnungenInvoices
Miete, Provision und Verwaltungshonorar als Rechnung mit Positionen, Teilzahlungen und offenem Betrag je Beleg, als PDF.Rent, commission and management fee as an invoice with line items, part payments and open balance per document, as a PDF.
EingangsrechnungenIncoming invoices
Was Handwerker und Versorger für die Objekte schicken, an einer Stelle: erfassen mit Fälligkeit und Betrag, den Beleg als PDF oder Foto dazu, freigeben mit Namen oder ablehnen mit Grund, Zahlung erst nach der Freigabe vermerken. Überfälliges wird eigens gezählt; für die Buchhaltung gibt es alle Belege als Tabelle.What tradesmen and utilities send for the properties, all in one place: capture it with a due date and an amount, attach the document as a PDF or a photo, approve it by name or reject it with a reason, record the payment only after approval. Overdue items are counted separately; the bookkeeper gets every document as a table.
KundenCustomers
Eigentümer und Interessenten mit Suche, Tags, Notizen und Wiedervorlagen.Owners and prospects with search, tags, notes and follow-ups.
TermineAppointments
Besichtigungen und alles andere mit fester Zeit, je Mitarbeiter oder Objekt, mit Doppelbuchungs-Schutz.Viewings and everything else with a fixed time, per employee or property, with double-booking protection.
AufgabenTasks
Was ein Mieter meldet, wird ein Ticket statt einer Nachricht, die untergeht: mit Zuständigkeit, Priorität und Fälligkeit. Der Melder bekommt automatisch Bescheid, wenn Sie übernehmen und wenn es fertig ist — und was der Eigentümer zahlt, wandert als Position in die Rechnung.What a tenant reports becomes a ticket instead of a message that gets lost: with an owner, a priority and a due date. The reporter is notified automatically when you take it on and when it's done — and whatever the landlord pays goes onto the invoice as a line item.
Nicht im PreisNot in the price
Auf Wunsch dazuOptional add-ons
Nicht im Paketpreis enthalten — dazunehmen können Sie es jederzeit, auch später.Not included in the package price — you can add it any time, also later.
VerträgeContracts
Mietvertrag, Versicherung, Hausbetreuung, Lift — jeder mit Laufzeit, Kündigungsfrist und der Verlängerung, die von selbst kommt. Die Liste zeigt nicht das Vertragsende, sondern den letzten Tag, an dem eine Kündigung noch wirkt: wer sich das Ende in den Kalender schreibt, hat die Frist schon versäumt, wenn er hinsieht.Lease, insurance, building services, lift — each with its term, its notice period and the renewal that arrives on its own. The list shows not the end date but the last day a cancellation still takes effect: whoever notes the end date in the calendar has already missed the deadline by the time they look.
WartungServicing
Wiederkehrende Arbeiten am Objekt: Klimaservice, Poolreinigung, Aufzugsprüfung — mit Intervall, Zuständigem und dem Nachweis, dass es gemacht wurde. Fragt der Eigentümer nach, zeigen Sie die Liste, statt zu suchen.Recurring work on the property: air-con service, pool cleaning, lift inspection — with an interval, someone responsible and proof that it was done. When the owner asks, you show the list instead of searching.
Häufige FragenCommon questions
Darf ein Ausländer kaufen? Was kostet die Übertragung? Wer zahlt die Common Fee? Einmal beantwortet steht es auf einer Seite, die Sie verlinken können — auch auf Englisch und Thai. Das erspart Ihnen die dritte gleiche Mail am Tag.Can a foreigner buy? What does the transfer cost? Who pays the common fee? Answered once, it sits on a page you can link to — in English and Thai as well. That saves you the third identical email of the day.
BewertungenReviews
Nach der Übergabe oder am Ende des Verwaltungsjahres fragen Sie nach. Wer zufrieden ist, empfiehlt Sie weiter; wer es nicht ist, sagt es Ihnen, bevor er kündigt.After the handover or at the end of the management year you ask. Whoever is happy recommends you; whoever is not tells you before they terminate.
Ein Blick hineinA look inside
So sieht das ausWhat it looks like
Der StartGetting started
EinrichtungSetup
Ich richte das Ganze für Ihren Betrieb ein: Ihre Einheiten, Ihre Eigentümer, Ihre Kategorien und Fristen. Auch das Erscheinungsbild — Ihr Name, Ihre Farben. Danach zeige ich Ihnen und Ihren Leuten, wie es geht. Fehler, die dabei auftauchen, behebe ich; das gehört zur Einrichtung und wird nicht extra gerechnet. Auch danach gilt: Zeigt sich in den ersten sechs Monaten ein Fehler im Programm, behebe ich ihn kostenlos.I set everything up for your business: your units, your owners, your categories and deadlines. The look as well — your name, your colours. Then I show you and your people how it works. Any errors that come up during setup, I fix; that's part of the setup and isn't charged extra. And beyond that: if a bug shows up in the software within the first six months, I fix it free of charge.
Was danach kommt — laufende Betreuung, Änderungswünsche, neue Funktionen — regeln wir in einer eigenen Vereinbarung. What comes after — ongoing support, change requests, new features — we agree separately.
Was es nicht istWhat it isn't
- Keine Nebenkostenabrechnung. Das Programm verwahrt Verträge und Fristen, es rechnet keine Betriebskosten auf Mieter um.No service-charge settlement. The software keeps contracts and deadlines; it doesn't apportion running costs to tenants.
- Kein Zahlungsverkehr. Ob die Miete eingegangen ist, tragen Sie ein. Abbuchen kann das Programm nicht.No payment transfers. Whether the rent arrived, you enter. The software cannot debit anything.
- Keine Rechtsberatung. Es verwahrt Verträge, es schreibt keine.No legal advice. It keeps contracts, it doesn't write them.
- Kein Inserat. Exposés für DDproperty oder Facebook machen Sie weiter selbst.No listings. Brochures for DDproperty or Facebook you keep doing yourself.
Was es nicht kann, sage ich Ihnen vorher — nicht nachher.What it can't do, I tell you beforehand — not afterwards.
Nächster SchrittNext step
Reden wir darüberLet's talk
Am besten zeige ich es Ihnen an Ihrem eigenen Betrieb: Wir gehen durch, was bei Ihnen wirklich Zeit frisst, und ich sage Ihnen ehrlich, ob Ihnen das hier hilft.Best of all, I'll show you using your own business: we go through what really eats your time, and I'll tell you honestly whether this helps you.