Er kommt jeden Tag — bezahlt hat er im MaiHe comes every day — he last paid in May
Sechs Werkzeuge, die zusammenarbeiten: Check-in per Ampel, offene Beiträge auf einer Liste, Kurse mit Kapazität, Warteliste und Anwesenheit, dazu Kasse und Rechnungen für Firmenmitgliedschaften. Dazu eine Seite mit häufigen Fragen, die Ihre Standardfragen einmal beantwortet. Eingerichtet auf Ihren Betrieb.Six tools that work together: check-in by traffic light, outstanding dues on one list, courses with capacity, waiting list and attendance, plus the till and invoices for corporate memberships. Plus a page of common questions that answers your standard ones once. Set up for your business.
Auf Wunsch dazuOptional
Der AlltagEveryday life
Das kennen SieSound familiar?
Jemand kommt herein, nickt und geht durch. Ob sein Beitrag noch läuft, weiß an der Theke niemand.Someone walks in, nods and goes through. Whether his membership is still running, nobody at the desk knows.
Die Beiträge kommen, wann sie kommen. Wer im Rückstand ist, merken Sie, wenn Sie es zufällig nachrechnen.Dues arrive when they arrive. Who is behind you notice when you happen to check.
Der Kurs am Abend ist voll, und davor stehen drei, die sich nie angemeldet haben.The evening class is full, and three people stand outside who never signed up.
Und dass jemand seit zwei Monaten nicht mehr aufgetaucht ist, erfahren Sie mit seiner Kündigung.And that someone hasn't shown up for two months, you learn with his cancellation.
Der InhaltWhat's inside
Was im Paket stecktWhat's in the package
MitgliederMembers
Der ganze Bestand mit Tarif, Status und offenem Beitrag. Check-in per Ampel, die Geschichte jedes Mitglieds auf einem Blatt, Auswertung nach Auslastung — samt der Liste derer, die nicht mehr kommen.The full roster with plan, status and outstanding dues. Check-in by traffic light, each member's history on one page, a report by utilisation — plus the list of those who stopped coming.
KurseCourses
Kurse und Terminserien mit Kapazität, Anmeldung und Warteliste, Anwesenheit je Termin, Räume und Kursleiter mit Doppelbelegungs-Prüfung.Courses and session series with capacity, registration and waiting list, attendance per session, rooms and instructors with double-booking checks.
Kasse
Kassieren, Bon drucken, Storno mit Grund, Tagesabschluss mit Soll und Ist, dazu die Auswertung, was sich wirklich verkauft.Take payments, print receipts, cancel with a reason, daily cash-up, plus the report on what actually sells.
RechnungenInvoices
Für Firmenmitgliedschaften und alles, was nicht über die Kasse läuft: Rechnung mit Positionen, Teilzahlungen und offenem Betrag je Beleg, als PDF.For corporate memberships and anything that does not go through the till: an invoice with line items, part payments and the open balance per document, as a PDF.
EingangsrechnungenIncoming invoices
Was Geräteservice und Vermieter schicken, an einer Stelle: erfassen mit Fälligkeit und Betrag, den Beleg als PDF oder Foto dazu, freigeben mit Namen oder ablehnen mit Grund, Zahlung erst nach der Freigabe vermerken. Überfälliges wird eigens gezählt; für die Buchhaltung gibt es alle Belege als Tabelle.What the equipment service and the landlord send, all in one place: capture it with a due date and an amount, attach the document as a PDF or a photo, approve it by name or reject it with a reason, record the payment only after approval. Overdue items are counted separately; the bookkeeper gets every document as a table.
Häufige FragenCommon questions
Was kostet der Monat? Kann ich probetrainieren? Wie kündige ich? Die Fragen, die an der Theke den ganzen Tag kommen, einmal beantwortet. Wer fragt, tippt in eigenen Worten und bekommt die Antwort aus genau Ihren Texten — auch abends, wenn niemand da ist.What does a month cost? Can I try a session? How do I cancel? The questions that come at the counter all day, answered once. Whoever asks types in their own words and gets the answer from your texts exactly — in the evening too, when nobody is there.
Nicht im PreisNot in the price
Auf Wunsch dazuOptional add-ons
Nicht im Paketpreis enthalten — dazunehmen können Sie es jederzeit, auch später.Not included in the package price — you can add it any time, also later.
GutscheineVouchers
Training zum Verschenken — oder ein Betrag, den sich der Beschenkte selbst einteilt. Sie stellen den Gutschein aus, kassieren und buchen beim Einlösen ab, ganz oder in Teilen. Was noch offen ist, steht auf einer Seite.Training as a present — or an amount the recipient divides up themselves. You issue the voucher, take the payment and deduct on redemption, in full or in part. What is still outstanding is on one page.
TermineAppointments
Für alles, was kein Kurs ist: Probetraining, Personal Training, Beratung. Der Interessent sucht sich selbst einen freien Platz beim Trainer, das Programm trägt ihn ein und erinnert vorher. Zwei Leute auf denselben Platz gehen nicht.For everything that is not a class: a trial session, personal training, a consultation. The prospect picks a free slot with the trainer themselves, the program books it and sends a reminder. Two people on the same slot is not possible.
BewertungenReviews
Nach dem Probetraining oder dem letzten Kurstermin fragt das Programm nach: eine Note, zwei Zeilen. Gutes stellen Sie auf Ihre Seite, den Rest sehen nur Sie — und erfahren, warum jemand nicht wiedergekommen ist.After the trial session or the last class the program asks: a rating and two lines. Good feedback you put on your site, the rest only you see — and you learn why someone did not come back.
Ein Blick hineinA look inside
So sieht das ausWhat it looks like
Der StartGetting started
EinrichtungSetup
Ich richte das Ganze für Ihren Betrieb ein: Ihre Tarife, Ihre Kurse, Ihre Mitglieder, Ihre Trainer. Auch das Erscheinungsbild — Ihr Name, Ihre Farben. Danach zeige ich Ihnen und Ihren Leuten, wie es geht. Fehler, die dabei auftauchen, behebe ich; das gehört zur Einrichtung und wird nicht extra gerechnet. Auch danach gilt: Zeigt sich in den ersten sechs Monaten ein Fehler im Programm, behebe ich ihn kostenlos.I set everything up for your business: your plans, your courses, your members, your trainers. The look as well — your name, your colours. Then I show you and your people how it works. Any errors that come up during setup, I fix; that's part of the setup and isn't charged extra. And beyond that: if a bug shows up in the software within the first six months, I fix it free of charge.
Was danach kommt — laufende Betreuung, Änderungswünsche, neue Funktionen — regeln wir in einer eigenen Vereinbarung. What comes after — ongoing support, change requests, new features — we agree separately.
Was es nicht istWhat it isn't
- Kein Bankeinzug. Das Programm sagt Ihnen auf den Tag genau, wer offen ist. Einziehen oder kassieren müssen Sie selbst.No direct debit. The software tells you to the day who is outstanding. Collecting is up to you.
- Keine Türsteuerung. Die Ampel steht am Bildschirm, sie öffnet kein Drehkreuz.No door control. The traffic light is on screen; it opens no turnstile.
- Keine Trainingspläne. Was jemand trainiert, gehört zwischen ihn und seinen Trainer, nicht in dieses Programm.No training plans. What someone trains belongs between them and their trainer, not in this software.
- Keine Buchhaltung. Das Programm rechnet Ihre Zahlen zusammen, es ersetzt Ihren Steuerberater nicht.Not accounting. It adds up your figures; it doesn't replace your tax advisor.
- Keine Arbeitszeiterfassung. Die Stunden Ihrer Trainer zählen Sie weiter selbst. Dafür gibt es einen eigenen Baustein — er steckt nicht in diesem Paket.No time tracking. You keep counting your trainers' hours yourself. There is a module for that — it is not part of this package.
Was es nicht kann, sage ich Ihnen vorher — nicht nachher.What it can't do, I tell you beforehand — not afterwards.
Nächster SchrittNext step
Reden wir darüberLet's talk
Am besten zeige ich es Ihnen an Ihrem eigenen Betrieb: Wir gehen durch, was bei Ihnen wirklich Zeit frisst, und ich sage Ihnen ehrlich, ob Ihnen das hier hilft.Best of all, I'll show you using your own business: we go through what really eats your time, and I'll tell you honestly whether this helps you.