Die Arbeit ist fertig — die Rechnung schreibst du am SonntagThe job is done — you write the invoice on Sunday
Sieben Werkzeuge, die zusammenarbeiten: Aufträge mit Termin, Teile mit Bestand und Nachbestell-Liste, gestempelte statt geschätzte Stunden — und daraus die Rechnung, die du nur noch prüfst statt sie aus dem Gedächtnis zu schreiben. Dazu eine Aufgabenliste für alles, was gemeldet wird. Eingerichtet auf deinen Betrieb.Seven tools that work together: jobs with an appointment, parts with stock and a reorder list, clocked instead of guessed hours — and out of it the invoice you only check instead of writing from memory. Plus a task list for everything that gets reported. Set up for your business.
Der AlltagEveryday life
Das kennst duSound familiar?
Der Kunde ruft an, du sagst „Donnerstag“. Am Donnerstag stehen zwei Aufträge gleichzeitig in der Werkstatt.The customer calls, you say “Thursday”. On Thursday two jobs stand in the workshop at the same time.
Das Ersatzteil ist nicht da. Bestellt hättest du es, wenn dir jemand gesagt hätte, dass das letzte weg ist.The spare part isn't there. You would have ordered it if someone had told you the last one was gone.
Wie lange dein Mann an dem Auftrag war, steht auf einem Zettel im Overall. Am Abend ist der Zettel nass.How long your man spent on the job is on a slip in his overalls. By evening the slip is wet.
Die Rechnung schreibst du am Sonntag aus dem Gedächtnis. Ein paar Stunden vergisst du dabei jedes Mal.You write the invoice on Sunday from memory. You forget a few hours every single time.
Der InhaltWhat's inside
Was im Paket stecktWhat's in the package
RechnungenInvoices
Angebote und Rechnungen mit Positionen, Angebot per Knopfdruck in eine Rechnung umwandeln, Teilzahlungen, offener Betrag je Beleg, PDF. Festgeschrieben wird einmal — danach ändert sich nichts mehr heimlich.Quotes and invoices with line items, turn a quote into an invoice at one click, part payments, open balance per document, PDF. It's committed once — after that nothing changes quietly.
ZeiterfassungTime tracking
Kommen und Gehen stempeln oder direkt auf einen Auftrag buchen. Stunden und Kosten je Person und Auftrag, Sätze mit Gültigkeit ab Datum, Excel-Export.Clock in and out or book straight onto a job. Hours and costs per person and job, rates valid from a date, export to Excel.
LagerStock
Bestand je Teil und Lagerort, Nachbestell-Liste ab deinem Mindestbestand, Wareneingang, Inventur.Stock per part and location, reorder list from your minimum level, goods receipt, stocktaking.
TermineAppointments
Werkstattplätze, Hebebühne oder Mitarbeiter als buchbare Ressource, mit Doppelbuchungs-Schutz und Kalender.Workshop bays, the lift or staff as bookable resources, with double-booking protection and a calendar.
KundenCustomers
Kundenstamm mit Fahrzeug oder Objekt in der Notiz, Tags, Verlauf und Wiedervorlagen.Customer records with the vehicle or object in the note, tags, history and follow-ups.
PersonalStaff
Mitarbeiter mit Urlaub, Krankmeldungen und ablaufenden Dokumenten — Visum und Work Permit inklusive Erinnerung.Employees with holidays, sick leave and expiring documents — visa and work permit reminders included.
AufgabenTasks
Was der Kunde am Telefon meldet, steht mit Priorität und Fälligkeit auf einer Liste statt auf einem Zettel im Overall — vom Anruf bis zum Erledigt. Der Kunde bekommt automatisch Bescheid, wenn du den Auftrag annimmst und wenn er fertig ist.What the customer reports on the phone goes onto a list with a priority and a due date instead of a note in someone's overalls — from the call to done. The customer is notified automatically when you accept the job and when it is finished.
Ein Blick hineinA look inside
So sieht das ausWhat it looks like
Der StartGetting started
EinrichtungSetup
Ich richte das Ganze für deinen Betrieb ein: deine Teile, deine Lieferanten, deine Stundensätze, deine Leute. Auch das Erscheinungsbild — dein Name, deine Farben. Danach zeige ich dir und deinen Leuten, wie es geht. Fehler, die dabei auftauchen, behebe ich; das gehört zur Einrichtung und wird nicht extra gerechnet. Auch danach gilt: Zeigt sich in den ersten sechs Monaten ein Fehler im Programm, behebe ich ihn kostenlos.I set everything up for your business: your parts, your suppliers, your hourly rates, your people. The look as well — your name, your colours. Then I show you and your people how it works. Any errors that come up during setup, I fix; that's part of the setup and isn't charged extra. And beyond that: if a bug shows up in the software within the first six months, I fix it free of charge.
Was danach kommt — laufende Betreuung, Änderungswünsche, neue Funktionen — regeln wir in einer eigenen Vereinbarung. What comes after — ongoing support, change requests, new features — we agree separately.
Was es nicht istWhat it isn't
- Kein Mahnwesen. Du siehst, wer überfällig ist. Verschickt wird nichts von selbst.No dunning. You see who is overdue. Nothing goes out by itself.
- Keine Zahlungs-Anbindung. Keine Bank, kein Kartenterminal — eingegangene Zahlungen trägst du ein.No payment integration. No bank, no card terminal — you enter payments as they come in.
- Keine Buchhaltung. Es schreibt Belege, es ersetzt deinen Steuerberater nicht.Not accounting. It writes documents; it doesn't replace your tax advisor.
- Kein Fahrzeug- oder Teilekatalog. Was du verbaust, legst du selbst als Artikel an; es kommt kein Herstellerkatalog mit.No vehicle or parts catalogue. What you fit, you create as an item yourself; no manufacturer catalogue is included.
Was es nicht kann, sage ich dir vorher — nicht nachher.What it can't do, I tell you beforehand — not afterwards.
Nächster SchrittNext step
Reden wir darüberLet's talk
Am besten zeige ich es dir in deiner eigenen Werkstatt: Wir gehen durch, was bei dir wirklich Zeit frisst, und ich sage dir ehrlich, ob dir das hier hilft.Best of all, I'll show you in your own workshop: we go through what really eats your time, and I'll tell you honestly whether this helps you.